Dashboard (Genel Bakış) — Mihenk Kullanım Rehberi

Ne işe yarar

Dashboard, Mihenk’e giriş yaptığınızda karşınıza çıkan ilk ekrandır ve iki işi birden görür. Üst kısımda işletmenizin parasal durumunu tek bakışta özetleyen bir Finansal Özet bandı, alt kısımda ise yetkinize açık olan modüllere hızlı geçiş kartları bulunur. Yani hem “şu an ne durumdayız?” sorusuna cevap verir, hem de günlük işinize başlamak için bir başlangıç noktasıdır.

Finansal Özet bandı, elinizdeki nakdi, müşterilerden tahsil edeceğiniz parayı (alacaklarınızı), tedarikçilere ödeyeceğiniz parayı (borçlarınızı) ve bunların vadesi geçmiş kısımlarını gösterir. Buna ek olarak son 12 ayın aylık satış cirosunu küçük bir grafikle çizer. Tüm bu rakamlar canlı olarak muhasebe defterinizden (yevmiye kayıtlarından) ve cari yaşlandırma hesabından üretilir; ayrı bir yerde elle tutulmaz. Bu sayede gördüğünüz tutarlar her zaman güncel ve gerçeğe uygundur.

Bu ekran, “para nerede, kimden ne zaman alacağım, kime ne kadar borçluyum, satışlarım nasıl gidiyor?” sorularını rapor çekmeden, tek bakışta görmek isteyen işletme sahibi ve yöneticiler için tasarlanmıştır. Sabah işe başlarken günün durumunu kontrol etmek veya bir karar öncesi nakit/alacak fotoğrafına bakmak için idealdir.

Önemli not — kim neyi görür: Finansal Özet bandı yalnızca yönetim ve muhasebe rollerine (sistem yöneticisi, yönetici ve muhasebeci) gösterilir. Saha/ofis personeli (örneğin veri giriş elemanı veya yalnızca-görüntüleyici rol) bu finansal kartları hiç görmez; onlara sadece kendi yetkilerindeki modül kartları açılır. Bu, finansal bilgilerin yetkisiz kişilere sızmaması için bilinçli bir tasarım kararıdır.

Temel kavramlar

Aşağıdaki terimler bu ekranda geçer; her birini bir cümleyle açıklıyoruz:

Nakit (Banka/Kasa): Banka hesaplarınızda ve kasanızda o ana kadar biriken toplam para; muhasebede bu hesaplara bağlı kayıtların borç (giren) eksi alacak (çıkan) farkıdır. Negatif çıkarsa (örneğin banka ekstresinde eksi bakiye), kart kırmızı görünür.
Alacaklar (AR): Müşterilerinize kestiğiniz ve henüz tahsil edemediğiniz açık satış faturalarının toplamıdır; yani sizin tahsil edeceğiniz para. (“AR” = İngilizce Accounts Receivable, alacak hesapları kısaltmasıdır.)
Borçlar (AP): Tedarikçilerinizin size kestiği ve henüz ödemediğiniz açık alış faturalarının toplamıdır; yani sizin ödeyeceğiniz para. (“AP” = İngilizce Accounts Payable, borç hesapları kısaltmasıdır.)
Vade (dueDate): Bir faturanın ödenmesi gereken son tarihtir; fatura üzerinde vade tarihi yoksa fatura tarihi vade kabul edilir.
Vadesi Geçen Alacak / Borç: Ödeme tarihi (vadesi) geçmiş olduğu hâlde hâlâ kapanmamış (tahsil edilmemiş veya ödenmemiş) tutarlardır; toplam alacak/borçtan, vadesi henüz gelmemiş kısım çıkarılarak bulunur. Vadesi geçen tutar sıfırdan büyükse kırmızı, sıfırsa yeşil gösterilir.
Yaşlandırma (aging): Açık alacak ve borçların ne kadar süredir beklediğine göre kovalara (henüz vadesi gelmemiş, 1–30 gün, 31–60 gün, 61–90 gün, 90+ gün gecikmiş) ayrılmasıdır; ekrandaki “vadesi geçen” rakamları bu hesaptan gelir.
Ciro: Belirli bir dönemde kesilen satış faturalarının (KDV hariç) net toplamıdır; grafikteki çubuklar her ayın cirosunu gösterir.
Kesilmiş (ISSUED) fatura: Taslak aşamasını geçip resmen düzenlenmiş, geçerli sayılan satış faturasıdır; ciro grafiği yalnızca bu durumdaki satış faturalarını sayar (taslaklar, iade ve kredi notları hesaba katılmaz).
“Tarihe kadar” (asOf) tarihi: Tüm finansal kartların ve grafiğin hangi güne göre hesaplanacağını belirleyen kesim tarihidir; boş bırakılırsa bugün esas alınır.
Modül kartı: Dashboard’un alt kısmındaki, tıklandığında ilgili bölüme (Muhasebe, Cari, Satış, Envanter vb.) götüren kısayol kutusudur; yalnızca yetkiniz olan modüller listelenir.

Adım adım kullanım

Ekranı açma

Mihenk’e kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapın.
Giriş sonrası doğrudan Dashboard açılır. En üstte “Hoş geldiniz, [adınız]” karşılaması yer alır.
Yetkiniz uygunsa hemen altında “Finansal Özet” bandını, onun da altında modül kartlarını görürsünüz. Yetkiniz finansal özeti kapsamıyorsa doğrudan modül kartlarıyla karşılaşırsınız.

Finansal Özeti okuma

“Finansal Özet” başlığının altındaki beş karta bakın:
- Nakit (Banka/Kasa) — elinizdeki toplam para.
- Alacaklar (AR) — tahsil edeceğiniz açık tutar (mavi renkte).
- Borçlar (AP) — ödeyeceğiniz açık tutar (turuncu renkte).
- Vadesi Geçen Alacak — gecikmiş, henüz tahsil edemediğiniz alacaklar.
- Vadesi Geçen Borç — gecikmiş, henüz ödemediğiniz borçlar.
Renkleri ipucu olarak kullanın: vadesi geçen tutarlardaki kırmızı, dikkat edilmesi gereken (gecikmiş) bir durumu; yeşil, gecikmiş bakiyenin olmadığını gösterir. Nakit kartında kırmızı, eksi (negatif) bakiye anlamına gelir.
Tutarlar Türk Lirası biçiminde, binlik ayraçlı olarak gösterilir (örneğin 12.500,00).

Belirli bir tarihe göre bakma (“Tarihe kadar”)

Finansal Özet başlığının sağındaki “Tarihe kadar:” etiketinin yanında bir tarih seçici kutu vardır; varsayılan olarak “Bugün” yazar.
Geçmişe dönük bir fotoğraf almak için kutuya tıklayıp bir tarih seçin (örneğin geçen ayın son günü). Tüm kartlar ve ciro grafiği o tarihe göre yeniden hesaplanır.
Gelecekteki tarihler seçilemez; sistem yalnızca bugüne kadar olan tarihlere izin verir.
Bugüne geri dönmek için tarih kutusundaki temizleme (çarpı) düğmesine basın; etiket tekrar “Bugün” haline gelir.

Son 12 ay ciroyu okuma

Kartların altında “Son 12 Ay Ciro (ISSUED satış faturası)” başlıklı bir kutu bulunur.
İçinde her ay için bir dikey çubuk vardır; çubuğun yüksekliği o ayın cirosunun, dönemdeki en yüksek aya göre oranını gösterir (görsel karşılaştırma içindir).
Çubukların altındaki etiketler ay/yıl biçimindedir (örneğin 03/26 = Mart 2026).
Bir çubuğun üzerine gelin; o ayın tam ciro tutarı küçük bir ipucu balonunda görünür.
Cirosu olmayan aylar soluk (silik) ve neredeyse sıfır yükseklikte görünür.

Bir modüle geçiş yapma

Dashboard’un alt kısmında, her biri bir simge, başlık ve kısa açıklama taşıyan modül kartlarını görürsünüz (örneğin “Muhasebe — Hesap planı, yevmiye defteri, mizan”).
Çalışmak istediğiniz modülün kartına tıklayın; ilgili bölüm açılır.
Listede yalnızca yetkinizin olduğu modüller görünür. Örneğin “Kullanıcılar” ve “İçe Aktar” kartları sadece yöneticilere; “Köprü” (TurbineDoc entegrasyonu) yine yöneticilere açıktır.

İpuçları ve sık sorulanlar

Rakamlar elle değiştirilmez: Dashboard’daki tüm finansal tutarlar muhasebe defterinizden ve cari kayıtlarınızdan otomatik hesaplanır. Bir rakamı düzeltmek için ilgili faturayı/fişi düzeltmeniz gerekir; doğrudan dashboard üzerinde değişiklik yapılamaz (bu ekran salt-okumadır).
Alacak/borç neden açık faturalardan oluşur: AR ve AP kartları yalnızca kapanmamış (tahsil/ödeme bekleyen) tutarları gösterir. Tahsilatını veya ödemesini yaptığınız faturalar bu toplamlardan otomatik düşer.
Ciroda neden bazı faturalar yok: Ciro grafiği yalnızca kesilmiş (ISSUED) satış faturalarını sayar. Henüz taslak (DRAFT) durumdaki faturalar, alış faturaları, iadeler ve kredi notları ciroya dahil edilmez; bu yüzden grafik beklediğinizden düşük görünebilir.
“Tarihe kadar” tarihi her şeyi etkiler: Geçmiş bir tarih seçtiğinizde nakit, alacak, borç ve ciro hepsi o tarihe göre yeniden hesaplanır. Güncel duruma bakmak istediğinizde tarihi temizleyip “Bugün”e dönmeyi unutmayın.
“Özet yüklenemedi” uyarısı görürseniz: Geçici bir bağlantı sorunu olabilir; sayfayı yenileyin. Sorun sürerse yöneticinizle veya destek ekibiyle iletişime geçin.
Finansal Özeti göremiyorsanız: Bu durum bir hata değildir; rolünüz finansal kartları görmeye yetkili olmayabilir. Bu kartlar yalnızca yönetici ve muhasebeci rollerine açıktır. Erişim gerekiyorsa yöneticinizden rolünüzü güncellemesini isteyin.
Vadesi geçen tutarları öncelik sırası gibi kullanın: Kırmızı “Vadesi Geçen Alacak” gecikmiş tahsilatlara, kırmızı “Vadesi Geçen Borç” ise geciken ödemelere işaret eder; bu kartlardaki kırmızı rakamları günlük takip listenizin başına alabilirsiniz.
Çubuk yükseklikleri tutar değil orandır: Ciro grafiğindeki çubuk yükseklikleri, aylar arasındaki karşılaştırmayı kolaylaştırmak için en yüksek aya göre ölçeklenir. Bir ayın kesin tutarını öğrenmek için çubuğun üzerine gelip ipucu balonundaki sayıya bakın.