Kullanım Rehberi

Mihenk nasıl kullanılır?

Cari hesaplardan satış faturasına, KDV’den bordroya kadar Mihenk’in her modülü — ne işe yaradığı ve adım adım nasıl kullanıldığı. Aşağıdaki 17 bölümden dilediğinize geçin ya da yeniyseniz İlk 10 dakika akışını izleyin.

İlk 10 dakika

Sıfırdan ilk faturaya

Mihenk’i ilk kez kullanıyorsanız bu sırayı izleyerek temel döngüyü (kayıt → fatura → tahsilat → muhasebe) baştan sona tamamlayın.

  1. 1

    Giriş yapın ve arayüzü tanıyın.

    Başlangıç
  2. 2

    Kullanıcıları davet edip rolleri kurun.

    Kullanıcı & Rol
  3. 3

    Carileri ve açılış bakiyelerini ekleyin (çok kayıt varsa Excel ile toplu).

    Cari Hesaplar
  4. 4

    İlk satış faturanızı kesin.

    Satış Faturaları
  5. 5

    Gelen tahsilatı kaydedip faturaya tahsis edin.

    Tahsilat & Ödeme
  6. 6

    Mizan ve KDV özetinizle ay sonunu kontrol edin.

    Muhasebe & KDV
Tüm bölümler

Modül modül rehber

Her kart, ilgili modülün ne işe yaradığını ve adım adım nasıl kullanılacağını anlatır.

01

Başlangıç: Giriş, Roller ve Arayüz

Giriş yapma, roller ve panelin genel kullanımı.

Oku
02

Dashboard (Genel Bakış)

Açılış ekranındaki özetler ve kartlar.

Oku
03

Cari Hesaplar (Müşteri & Tedarikçi)

Müşteri/tedarikçi kartları, bakiye ve ekstre.

Oku
04

Satış Faturaları

Fatura kesme, KDV, iskonto ve e-Fatura.

Oku
05

Alış & Satınalma

Sipariş, mal kabul ve alış faturası.

Oku
06

Stok Yönetimi

Kalem/depo, hareketler, sayım ve maliyet.

Oku
07

Makbuzlar (Müstahsil & Serbest Meslek)

Serbest meslek ve müstahsil makbuzları.

Oku
08

e-İrsaliye & Sevkiyat

Sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye gönderimi.

Oku
09

e-Belge (e-Fatura / e-Arşiv / e-Defter)

e-Fatura, e-Arşiv, kontör ve e-Defter.

Oku
10

Tahsilat, Ödeme & Banka Mutabakatı

Tahsilat/ödeme, tahsis ve banka mutabakatı.

Oku
11

Bordro & Personel

Personel, bordro koşusu ve brüt–net.

Oku
12

Sabit Kıymet & Amortisman

Kıymet kaydı, amortisman ve elden çıkarma.

Oku
13

Muhasebe: Mizan, KDV ve Dönem Kapanış

Mizan, KDV mahsubu ve dönem kapanış.

Oku
14

Toplu İçe Aktarım (Excel/CSV)

Excel/CSV ile toplu veri yükleme.

Oku
15

Kullanıcı & Rol Yönetimi

Kullanıcı davet, rol ve şifre yönetimi.

Oku
16

Denetim İzi (Audit Log)

Kim ne yaptı: değiştirilemez kayıtlar.

Oku
17

TurbineDoc Köprüsü

TurbineDoc verilerinin otomatik akışı.

Oku
Ortak Kavramlar

Sözlük

Rehber boyunca sık karşılaşacağınız terimlerin sade tanımları.

Organizasyon (tenant)
Mihenk’teki firmanız. Tüm verileriniz organizasyonunuza özeldir; başka firmaların verileriyle karışmaz.
Roller
Kullanıcı yetki seviyeleri. ADMIN her şeyi yönetir; ACCOUNTANT muhasebe/finans yürütür; CLERK günlük kayıt girer; VIEWER yalnızca görüntüler.
Cari hesap
Bir müşteri veya tedarikçinin firmanızla borç/alacak ilişkisini tutan hesap.
Cari ekstresi
Bir carinin tüm borç/alacak hareketlerini tarih sırasıyla ve güncel bakiyesiyle gösteren döküm.
KDV
Mal ve hizmet bedeline eklenen vergi. Satışta hesaplanan KDV ile alışta indirilecek KDV ay sonunda mahsuplaşır.
Taslak → Kesinleşmiş (DRAFT → POSTED)
Taslak belge düzenlenebilir ve muhasebeye işlenmemiştir; kesinleştirilince muhasebe fişi oluşur ve belge değiştirilemez olur. (Faturalarda “Kesildi/ISSUED” olarak görünür.)
Yevmiye fişi
Her işlemin muhasebeye çift taraflı (borç = alacak) kaydedildiği temel belge. Mihenk bunu siz belge kestikçe otomatik üretir.
Mizan
Tüm hesapların belirli bir tarihteki borç/alacak toplam ve bakiyelerini gösteren tablo; defterin dengesini gösterir.
Dönem ve kapanış
Dönem genelde ay veya yıldır. Kapanış kayıtları kilitler; yıl sonunda gelir-gider hesapları kâr/zarara aktarılıp devreder.
Tevkifat
KDV’nin bir kısmının satıcı yerine alıcı tarafından devlete ödenmesi. Belirli mal/hizmette uygulanır, faturada ayrı gösterilir.
İskonto
İndirim. Satır iskontosu tek kaleme, belge iskontosu faturanın geneline uygulanır; KDV her zaman iskonto sonrası tutar üzerinden hesaplanır.
Stok maliyeti (FIFO / Ağırlıklı Ortalama)
Satılan malın maliyetinin nasıl hesaplandığı. FIFO’da ilk giren ilk çıkar; ağırlıklı ortalamada tüm girişlerin ortalama birim maliyeti kullanılır.
Tahsis
Bir tahsilatı/ödemeyi hangi faturalara karşılık geldiğini belirterek eşleştirme; böylece açık faturalar kapanır.
Yaşlandırma
Cari bakiyelerin ne kadar süredir açık olduğunu gösteren analiz (0–30, 31–60, 60+ gün). Vadesi geçenleri görmenizi sağlar.
e-Fatura vs e-Arşiv
İkisi de elektronik faturadır. e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı (mükellef) alıcılara; e-Arşiv ise kayıtlı olmayanlara (ör. son tüketici) kesilir.
Kontör
e-belge gönderimi için kullanılan ön ödemeli birim. Her e-Fatura/e-Arşiv gönderiminde kontör harcanır.
Amortisman
Sabit kıymetin değerinin yıllar içinde kullanım payı kadar gidere yazılması. Mihenk vergi kurallarına göre otomatik hesaplar.
Bordro brüt/net
Brüt, kesintiler öncesi toplam ücret; net, kesintiler sonrası ele geçen tutar. Mihenk her iki yönde hesaplar.
Denetim izi
Sistemde kim, ne zaman, hangi değişikliği yaptı bilgisini değiştirilemez biçimde tutan kayıt.