Türbinler ve Kalite

7 dk okuma · Bölüm 3/18

Ne işe yarar

Bu modül, bir sahadaki her türbini ayrı bir varlık olarak takip etmenizi sağlar. Türbinin numarası, modeli, konumu, devam eden işleri (punch sayısı), harcanan adam-saati ve güncel durumu tek bir ekranda toplanır. Böylece sahadaki ekip de ofisteki yönetici de aynı türbinin aynı bilgisine bakar; telefonla “T-07 ne durumda?” diye sormaya gerek kalmaz.

Türbin ekranı pratikte üç işi bir arada çözer: o türbine bağlı görevleri görmek/işaretlemek, kalite kayıtları (fotoğraflı saha kaydı) paylaşmak ve o türbin için günlük plan maddeleri tutmak. Sahadaki teknisyen, türbinin yanında durup punch sayısını günceller, çatlağın fotoğrafını kalite akışına ekler; ofisteki müdür aynı kaydı saniyeler içinde web portalda görür.

İki yüz şöyle ayrışır: Mobil uygulama sahadaki ekip içindir. Çevrimdışı çalışacak şekilde tasarlanmıştır; türbin konumunu GPS ile yakalama, telefonun kamerasıyla anında fotoğraf çekip kalite kaydı paylaşma gibi sahaya özgü işler buradadır. Web portal ofisteki yönetici içindir; aynı türbin bilgisini büyük ekranda görmek, dosyadan fotoğraf yükleyerek kalite kaydı eklemek ve günlük planı düzenlemek için kullanılır.

Kim ne yapabilir, role bağlıdır. Türbin alanlarını (punch, adam-saati, durum, konum) yalnızca Yönetici (ADMIN), Proje Müdürü (PROJECT_MANAGER) ve Saha Müdürü (SITE_MANAGER) değiştirebilir. Teknisyen (TECHNICIAN) ve Kullanıcı (USER) bu alanları görüntüler ama düzenleyemez; özellikle türbin konumunu güncellemeleri sistem tarafından engellenir. Kalite kaydı paylaşmayı ise tüm yetkili roller yapabilir.

Temel kavramlar

  • Türbin No (turbineNo): Türbinin saha içindeki benzersiz numarasıdır (ör. T-01). Aynı saha içinde iki türbin aynı numarayı taşıyamaz.
  • Model: Türbinin modeli/tipi (serbest metin). Boşsa “model yok / -” olarak görünür.
  • Durum: Türbinin çalışma durumu. Sistemde ACTIVE (Aktif) ve DELIVERED/MAINTENANCE (Teslim Edildi) olmak üzere iki durum gösterilir. Yeni eklenen türbin varsayılan olarak Aktif başlar.
  • Punch (Punch sayısı): Türbinde kapatılması gereken açık nokta/eksik sayısıdır. Tam sayıdır; saha ilerledikçe artırılır veya azaltılır.
  • Adam-saati (Man-hours): Türbine harcanan toplam iş saati. Üzerine ekleme yapılabilir ya da doğrudan yeni bir değere ayarlanabilir.
  • Konum (latitude/longitude): Türbinin GPS koordinatı. Mobilde sahadan tek dokunuşla yakalanır; ayarlandığında ekranda koordinat olarak görünür.
  • Görev (Task): Türbine bağlı iş kalemi. Türbin ekranındaki “Görevler” sekmesinde listelenir, tamamlandı olarak işaretlenebilir.
  • Kalite kaydı (Quality log): Fotoğraf + açıklama içeren saha kaydıdır. Kim ve ne zaman eklediği kaydedilir; bir kalite kaydı eklendiğinde saha üyelerine bildirim gider.
  • Günlük plan (Day plan): Belirli bir tarihe ait, türbine özel yapılacaklar listesi. Her madde tamamlandı/tamamlanmadı olarak işaretlenir.

Adım adım kullanım

Türbin detayına genellikle bir sahanın içindeki türbin listesinden girilir. Açılan ekranda üç sekme vardır: Görevler, Kalite ve Günlük Plan.

Mobilde (saha)

Türbin başlığı ve hızlı bilgiler

  1. Saha ekranından ilgili türbine dokunun; türbin detayı açılır.
  2. En üstte türbin numarası, hemen altında model ve konum çipi yer alır. Konum henüz yoksa “Konumu Yakala” yazar.
  3. Altındaki şeritte üç değer görünür: Punch, Saat (adam-saati) ve Durum.

Konumu GPS ile yakalama (yalnızca ADMIN / Proje Müdürü / Saha Müdürü)

  1. Model satırındaki konum çipine dokunun.
  2. Telefon konum izni isterse izin verin.
  3. Cihaz GPS konumunu okuyup türbine kaydeder; başarılı olunca koordinat ekranda görünür. Yetkiniz yoksa bu alan tıklanmaz.

Punch sayısını güncelleme (yalnızca yetkili roller)

  1. Şeritteki Punch değerine dokunun; satır içi düzenleme açılır.
  2. Yeni tam sayıyı yazın ve klavyeden “bitti”ye basın ya da alanın dışına dokunun; değer kaydedilir.

Adam-saatini güncelleme (yalnızca yetkili roller)

  1. Saat değerine dokunun; adam-saati penceresi açılır.
  2. Bir sayı girin.
  3. Ekle ile mevcut toplamın üzerine eklersiniz; Doğrudan Ayarla ile toplamı girdiğiniz değere eşitlersiniz.

Durumu değiştirme (yalnızca yetkili roller)

  1. Durum alanına dokunun; durum seçim penceresi açılır.
  2. Aktif ya da Teslim Edildi seçeneğini seçin; durum hemen güncellenir.

Kalite kaydı paylaşma

  1. Üstteki sekmelerden Kalite’ye geçin.
  2. Sağ üstteki Yeni Kayıt düğmesine dokunun; paylaşım formu açılır.
  3. Fotoğraf Çek ile kamerayı açın ya da Galeri ile cihazdan bir fotoğraf seçin. Fotoğraf otomatik olarak küçültülür (yükleme hızlanır).
  4. İsterseniz altındaki alana bir açıklama yazın.
  5. Paylaş düğmesine dokunun. Fotoğraf yüklenirken tam ekran bir yükleniyor göstergesi görünür; bittiğinde kayıt akışın en üstüne eklenir ve saha üyelerine bildirim gider.
  6. Bir kayda dokunduğunuzda fotoğraf tam ekran (lightbox) açılır.
  7. Bir kaydı silmek için kart üzerinde sola kaydırın ve çıkan Sil eylemini onaylayın.

Görevleri yönetme

  1. Görevler sekmesine geçin; türbine bağlı görevler listelenir.
  2. Bir görevi tamamlandı/açık olarak işaretlemek için yanındaki işaret düğmesini kullanın.
  3. Yetkiniz varsa görev oluşturma düğmesiyle yeni görev ekleyebilir, sola kaydırarak görev silebilirsiniz.

Günlük plan

  1. Günlük Plan sekmesine geçin.
  2. Üstteki hafta şeridinden bir gün seçin.
  3. O güne ait plan maddelerini ekleyin/işaretleyin.

Yenileme: Liste güncel değilse ekranı aşağı çekip bırakın (pull-to-refresh); türbin, görev ve kalite verileri yeniden yüklenir.

Web portalda (ofis)

Türbin başlığı ve düzenlenebilir kartlar

  1. Saha detayından ilgili türbine tıklayın; türbin sayfası açılır. Üstte Sahaya Dön bağlantısı vardır.
  2. Başlıkta türbin numarası, modeli ve sağda tıklanabilir durum rozeti bulunur.
  3. Altındaki üç kutu: Punch, Adam-saati ve Görev (tamamlanan/toplam). Punch ve adam-saati kutuları tıklanabilir (kalem ikonu ile işaretlidir). Konum kayıtlıysa koordinat başlığın altında görünür.

Durumu değiştirme (yalnızca yetkili roller)

  1. Sağ üstteki durum rozetine tıklayın; düzenleme penceresi açılır.
  2. Aktif veya Teslim Edildi seçin ve Kaydet’e basın.

Punch / Adam-saati güncelleme (yalnızca yetkili roller)

  1. İlgili kutuya (Punch veya Adam-saati) tıklayın; düzenleme penceresi açılır.
  2. İşlem türünü seçin: Ekle (mevcut değere ekler) veya Ayarla (değeri doğrudan girilen sayıya eşitler).
  3. Bir sayı girin (negatif olamaz). Pencere, ekleme modunda yeni değerin ne olacağını önizleme olarak gösterir.
  4. Kaydet’e basın.

Kalite kaydı ekleme

  1. Kalite (Kalite Kayıtları) sekmesine geçin.
  2. Sağ üstteki Yeni Kalite Kaydı düğmesine tıklayın; yükleme formu açılır.
  3. Fotoğraf kutusuna tıklayıp bilgisayardan bir görsel seçin. Görsel otomatik küçültülür; küçültme sırasında kutuda bir gösterge döner, altında dosya boyutu (KB) görünür.
  4. Sağdaki alana bir açıklama yazın (isteğe bağlı).
  5. Kaydı Paylaş düğmesine basın; kayıt listenin başına eklenir.
  6. Bir kayıttaki fotoğrafa tıklayınca büyük (lightbox) görünür.

Görevler sekmesi

  1. Görevler sekmesinde türbine bağlı görevler listelenir; tamamlanan/toplam sayısı başlıkta görünür.
  2. Soldaki daire düğmeyle bir görevi tamamlandı/açık olarak işaretleyebilir, Yeni Görev ile görev oluşturabilir, karta tıklayarak görev detayına geçebilirsiniz.

Günlük Plan sekmesi

  1. Günlük Plan sekmesine geçin ve tarih seçiciden bir gün seçin.
  2. Alt satırdan yeni madde yazıp Ekle ile listeye ekleyin; daire ikonuyla maddeleri tamamlandı olarak işaretleyin, çöp kutusu ile silin.
  3. Planı Kaydet düğmesine basarak o günün planını kaydedin. Kaydetmeden sayfadan çıkarsanız değişiklikler kaybolur.

Toplu türbin ekleme: Yeni türbinler ofiste, saha ekranındaki türbin oluşturma akışından eklenir (tek tek veya bir aralık vererek toplu). Bu işlem yöneticilere açıktır ve organizasyonun plan limitine tabidir.

İpuçları ve sık sorulanlar

  • Çevrimdışı çalışma (saha): Mobil uygulama internet olmadan da kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır; yaptığınız değişiklikler önce cihaza yazılır, bağlantı gelince sunucuya gönderilir. Yine de kalite fotoğrafı yükleme ve GPS konum kaydı gibi işlemler sunucuya/donanıma erişim gerektirir; bağlantı yokken fotoğraf paylaşımı hemen tamamlanmayabilir. Sahada bağlantı zayıfsa, fotoğrafı çekip paylaşmayı deneyin; akış güncellenmediyse ekranı aşağı çekip yenileyin.
  • “Punch / Adam-saati / Durum tıklanmıyor”: Bu alanları yalnızca Yönetici, Proje Müdürü ve Saha Müdürü düzenleyebilir. Teknisyen ve Kullanıcı için bu kutular salt görüntülemedir.
  • Konum güncellenemiyor: Teknisyen ve Kullanıcı rollerinin türbin konumunu değiştirme yetkisi yoktur; bu işlem sunucu tarafından engellenir. Konumu yetkili bir kullanıcı sahadan GPS ile yakalamalıdır.
  • Aynı türbin numarası hatası: Bir saha içinde aynı türbin numarası iki kez kullanılamaz. Toplu eklemede de var olan numaralarla çakışırsa sistem hangi numaraların mevcut olduğunu bildirir.
  • Durum etiketleri: Mobilde durum seçenekleri Aktif ve Teslim Edildi’dir; bilinmeyen/boş durum yanlışlıkla “Teslim Edildi” gösterilmez, “bilinmiyor” olarak nötr kalır. Webde durum Aktif veya Teslim Edildi olarak düzenlenir.
  • Adam-saati: Ekle mi, Ayarla mı? Gün içinde harcanan saati toplama eklemek için Ekle’yi; sayacı bilinen bir toplama sıfırlamak/düzeltmek için Ayarla/Doğrudan Ayarla’yı kullanın. Negatif veya geçersiz değer kabul edilmez.
  • Fotoğraf boyutu: Hem mobilde hem webde fotoğraflar gönderilmeden önce otomatik küçültülür; bu, sahadaki zayıf bağlantıda yüklemeyi hızlandırır. Yüklenebilecek görsel boyutunda bir üst sınır vardır (çok büyük dosyalar reddedilebilir).
  • Kalite kaydı bildirimi: Bir kalite kaydı eklendiğinde, o sahanın diğer üyelerine otomatik bildirim gider. Böylece ofisteki ekip yeni saha kaydından anında haberdar olur.
  • Kaydı yanlışlıkla sildiniz: Mobilde kalite kaydı silme, sola kaydırma + onay ister; silme kalıcıdır, dikkatli onaylayın.
  • Saha ↔ ofis bütünlüğü: Sahada güncellenen punch, adam-saati, durum ve eklenen kalite kaydı; ofisteki web portalda aynı türbinde görünür. Veriyi tek yerde tutmak bu modülün asıl amacıdır.