Görevler

Ne işe yarar

Görevler modülü, sahadaki bir türbinde yapılması gereken işin ofisten tanımlanıp sahadaki ekibe atanmasını, sahada adım adım takip edilip kanıtlanmasını ve sonunda ofiste kapatılmasını sağlar. Tipik örnekler: bir türbinde periyodik bakım, arıza giderme, kalite/denetim kontrolü, eksik parça tamamlama veya saha ekibinden istenen herhangi bir iş. Her görev belirli bir türbine (ve dolayısıyla bir sahaya) bağlıdır; böylece “hangi türbinde, ne yapıldı, kim yaptı, ne zaman tamamlandı” sorusu tek yerden yanıtlanır.

TurbineDoc’un asıl değeri burada ortaya çıkar: ofis (web portal) işi tanımlar ve atar, saha (mobil uygulama) işi yapar ve kanıtlar, ofis de sonucu görür. Görevi web portalda Proje Müdürü ya da Saha Müdürü oluşturur, sahadaki teknisyen mobil uygulamada görevini açar, kontrol listesini işaretler, fotoğraf çeker, yorum yazar ve “Tamamlandı” yapar. Tamamlama açıklaması ve fotoğraflar anında ofise yansır.

Görevleri kimler kullanır:

• Ofiste (web portal): Yönetici, Proje Müdürü ve Saha Müdürü görev oluşturur, atar, ilerlemeyi izler, görevi kapatır ve şablon hazırlar.
• Sahada (mobil): Takım Lideri, Teknisyen ve diğer atanan kişiler kendilerine düşen görevleri görür, kontrol listesini işler, fotoğraf/yorum ekler ve durumu günceller.

Mobil uygulama çevrimdışı çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Türbin dibinde internet olmasa bile kontrol listesini işaretleyebilir, fotoğraf çekebilir ve yorum yazabilirsiniz; bağlantı gelince her şey otomatik olarak sunucuya senkronlanır.

Temel kavramlar

• Görev: Bir türbine bağlı, başlığı, açıklaması, önceliği ve isteğe bağlı son tarihi olan iş kaydı.
• Atanan kişi(ler): Görevden sorumlu kullanıcılar. Bir göreve birden fazla kişi atanabilir. Atananlar görevlerini mobil uygulamada “Görevlerim” altında görür.
• Öncelik: Düşük, Orta, Yüksek, Kritik. Görev kartlarında ve listede renkle gösterilir; aciliyeti belirtir.
• Durum: Görevin aşaması. Kullanıcı arayüzünde temel olarak Açık ve Tamamlandı ile çalışırsınız. Bir görevi tamamlamak için açıklama yazmak zorunludur.
• Son tarih: Görevin bitmesi gereken tarih. Web portalda geçmiş tarihli ve hâlâ açık görevler “Gecikmiş” sekmesinde toplanır.
• Kontrol listesi (checklist): Görev içindeki adımlar. Her adım tek tek işaretlenip tamamlanır; sahadaki ilerlemeyi gösterir.
• Yorum / sohbet: Göreve bağlı mesajlaşma. Ekip üyeleri görevin altında yazışır; tamamlama açıklaması da bu akışa düşer.
• Ek (fotoğraf/PDF): Göreve eklenen dosyalar. Sahada çekilen fotoğraflar ve teknik PDF’ler işin kanıtı olarak göreve iliştirilir.
• Görev şablonu: Tekrar eden görevler için hazır kalıp (başlık, açıklama, öncelik ve kontrol listesi). Yeni görev oluştururken şablonu uygulayıp dakikalar yerine saniyeler içinde görev açarsınız. Şablonlar tüm organizasyon genelinde paylaşılır.

Adım adım kullanım

Web portalda (ofis)

Görev listesini görüntüleme ve arama

1. Sol menüden Görevler sayfasını açın.
2. Görevler sahaya göre gruplanmış olarak listelenir; her grup başlığını tıklayarak açıp kapatabilirsiniz.
3. Üstteki üç sekmeyle filtreleyin:
   • Aktif: Henüz bitmemiş görevler.
   • Gecikmiş: Son tarihi geçmiş ve hâlâ açık görevler (sayısı varsa sekme kırmızı vurgulanır).
   • Kapalı: Tamamlanmış görevler.
4. Arama kutusuna görev başlığı, saha adı, türbin numarası veya atanan kişinin adını yazarak listeyi süzebilirsiniz.

Yeni görev oluşturma

1. Görevler sayfasında sağ üstteki Görev Oluştur düğmesine basın. (Bu düğme yalnızca görev oluşturma yetkisi olan rollerde görünür.)
2. İsterseniz en üstteki Şablondan Oluştur bölümünü açıp kayıtlı bir şablonu tıklayın; başlık, açıklama, öncelik ve kontrol listesi otomatik dolar.
3. Saha seçin: Görevi sayfa menüsünden açtıysanız önce listeden bir saha seçersiniz. (Bir türbin veya saha sayfasından “görev oluştur” ile geldiyseniz saha ve türbin zaten ön seçili gelir.)
4. Türbin(ler)i seçin: Sahanın türbinleri ızgara halinde gelir. Birden çok türbin seçebilirsiniz; Tümünü Seç / Temizle kısayollarını kullanabilirsiniz. Birden fazla türbin seçerseniz, her türbin için ayrı bir görev oluşturulur.
5. Başlık (zorunlu) ve isterseniz açıklama girin.
6. Öncelik seçin (Düşük / Orta / Yüksek / Kritik) ve gerekirse son tarih belirleyin.
7. Kişilere ata: Sahanın üyeleri arasından bir veya birden fazla kişi seçin. (Kimseyi seçmezseniz uygulama atamasız oluşturmayı onaylatır.)
8. Kontrol listesi adımları ekleyin: kutuya adımı yazıp + ile veya Enter ile ekleyin.
9. Dosya ve fotoğraf eklemek isterseniz Dosya Seç ile görsel/PDF yükleyin.
10. Sağ üstteki Oluştur düğmesine basın. Birden çok türbin seçtiyseniz düğme kaç görev oluşturulacağını gösterir.

İsteğe bağlı: Doldurduğunuz formu ileride tekrar kullanmak için sağ üstteki Şablon Olarak Kaydet ile şablona dönüştürebilirsiniz.

Görev detayında çalışma

Listede bir görev kartına tıklayınca detay sayfası açılır. Burada üç sekme bulunur:

• Alt görevler (kontrol listesi): Adım ekleyin, kutucukları işaretleyerek tamamlayın veya adımı silin.
• Sohbet: Yorum yazın, sohbete fotoğraf yükleyin, kendi yorumunuzu silebilirsiniz.
• Ekler: Yüklü dosyaları görüntüleyin, indirin, fotoğrafları galeri olarak açın.

Aynı sayfada atanan kişileri düzenleyebilir (kişi ekleyip çıkarın) görürsünüz. Görevi bitirmek için Tamamla akışını kullanın: açılan pencerede tamamlama açıklaması yazmak zorunludur; bu açıklama hem görevi “Tamamlandı” yapar hem de sohbet akışına düşer. Tamamlanan görev kilitlenir; gerekiyorsa görevi tekrar Aç (yeniden açma) yapabilirsiniz.

Şablonları yönetme

1. Görevler sayfasında Şablonlar düğmesine basın.
2. Yeni Şablon ile şablon oluşturun: şablon adı (zorunlu), görev başlığı (zorunlu), açıklama, öncelik ve kontrol listesi adımları girin.
3. Mevcut şablonlarda kalem ikonuyla düzenleme, çöp kutusu ikonuyla silme yapabilirsiniz.
4. Bir şablon kartındaki Görev Oluştur düğmesi sizi görev oluşturma sayfasına şablon uygulanmış olarak götürür.

Mobilde (saha)

Görevlerinizi açma

1. Uygulamada Görevlerim kartına dokunun.
2. Size atanmış görevler kart listesi olarak gelir; her kartta saha–türbin bilgisi, durum, öncelik, yorum ve ek sayısı görünür.
3. Listeyi aşağı çekerek (pull-to-refresh) yenileyebilirsiniz.
4. Bir karta dokunarak görev detayına girin.

Sahada görev oluşturma

Mobilde görev, genellikle bir türbin üzerinden başlatılır (türbin detayından “görev oluştur”). Açılan ekranda:

1. Başlık (zorunlu) ve açıklama girin.
2. Öncelik ve isterseniz son tarih seçin (tarih seçici yıl/ay/gün listelerinden seçim yaptırır, “Bugün” kısayolu vardır).
3. Kişilere ata: Sahanın saha kullanıcıları arasından seçim yapın.
4. Kontrol listesi adımlarını ekleyin.
5. Ek olarak fotoğraf ekleyin (galeriden çoklu seçim, otomatik sıkıştırılır) veya PDF ekleyin.
6. Sağ üstteki Oluştur ile görevi kaydedin.

Not: Fotoğraflar görev oluştuktan sonra arka planda yükleme kuyruğuna alınır. Yükleme bir an gecikse veya bağlantı kopsa bile görev kaybolmaz; kuyruk yüklemeyi kendisi tamamlar.

Görev detayında çalışma (saha)

Görev detayında iki sekme bulunur: Detaylar ve Sohbet.

• Kontrol listesini işaretleme: Adımdaki kutucuğa dokunmanız yeterli. İşaret anında görünür (iyimser güncelleme); çevrimdışıysanız kuyruğa alınır, bağlantı gelince sunucuya gönderilir.
• Fotoğraf ekleme: Galeriden çoklu fotoğraf seçebilir veya çoklu kamera ile arka arkaya çekim yapabilirsiniz. Çok sayıda fotoğraf seçtiyseniz arka planda yükleneceği size bildirilir.
• Yorum yazma / sohbet: Sohbet sekmesinde mesaj yazın. Fotoğraflar sohbet akışında kişi ve zamana göre gruplanarak görünür.
• Görevi düzenleme: Düzenleme penceresinden başlık, açıklama, öncelik, durum, kontrol listesi ve atanan kişileri değiştirebilir, fotoğraf/PDF ekleyebilirsiniz.
• Görevi tamamlama: Durumu Tamamlandı yaptığınızda tamamlama açıklaması istenir (zorunlu). Tamamladığınızda atanan diğer kişiler ve görevi oluşturan kişi bilgilendirilir.

Çevrimdışı davranış

Saha bağlantısı kopabilir; uygulama buna göre çalışır:

• Kontrol listesi işaretleme, yorum yazma, fotoğraf çekme gibi işlemler önce cihazda kaydedilir, ekranda hemen görünür.
• Çevrimdışı yapılan değişiklikler senkronizasyon kuyruğunda bekler; internet gelince otomatik olarak sunucuya gönderilir.
• Daha önce açtığınız görevler çevrimdışıyken de görüntülenebilir (önbellekten).

İpuçları ve sık sorulanlar

• Görev oluşturma düğmesini göremiyorum. Görev oluşturma yetkisi rol bazlıdır; genellikle Yönetici, Proje Müdürü ve Saha Müdürü oluşturur. Yetkiniz yoksa düğme görünmez. Sahada kendinize atanmış görevleri her zaman görebilirsiniz.
• Görevi tamamlayamıyorum, “açıklama girin” diyor. Bir görevi tamamlamak için tamamlama açıklaması yazmak zorunludur. Bu açıklama sohbet akışına da düşerek işin nasıl kapatıldığını belgeler.
• Tamamlanmış bir görevi tekrar açmak istiyorum. Teknisyen rolündeki kullanıcılar tamamlanmış/kapalı görevi tekrar açamaz; bunun için yöneticinize başvurun. Yetkili roller görevi yeniden Aç ile açabilir.
• Birden çok türbinde aynı işi yaptıracağım. Web portalda görev oluştururken birden fazla türbin seçin; sistem her türbin için ayrı bir görev oluşturur ve yüklediğiniz ekler/kontrol listesi hepsine uygulanır.
• Aynı görevi sürekli açıyorum. Bunu bir şablona çevirin. Şablonlar tüm ekibe açıktır; sonraki sefer şablonu uygulayıp yalnızca türbin ve atanan kişiyi seçmeniz yeterli olur.
• Sahada fotoğraf yükleme takıldı. Bağlantı zayıfsa fotoğraflar yükleme kuyruğunda bekler; uygulamayı kapatsanız bile kuyruk sonradan tamamlar. Fotoğraflar yüklenirken görev kaybolmaz.
• Çevrimdışıyken yaptıklarım kayboldu sanıyorum. Kaybolmaz. Kontrol listesi işaretleri ve yorumlarınız cihazda saklanır; internet gelince otomatik senkronlanır. Görev detayında bekleyen öğeler “gönderiliyor” göstergesiyle belirtilir.
• Gecikmiş görevleri tek yerde görmek istiyorum. Web portalda Gecikmiş sekmesi, son tarihi geçmiş ve hâlâ açık tüm görevleri toplar; sekmedeki kırmızı sayı bekleyen iş yükünü gösterir.
• Atanan kişiyi sonradan değiştirmek. Görev detayından atanan kişileri ekleyip çıkarabilirsiniz; değişiklik ilgili kişilere bildirilir.
• Büyük teknik PDF ekleyebilir miyim? Evet. Web portalda görev eklerinde büyük teknik PDF’ler desteklenir; mobilde PDF eklerken dosya boyutu sınırına dikkat edin (çok büyük dosyalar reddedilebilir).