Raporlar ve Dışa Aktarım

Ne işe yarar

Raporlar modülü, sahada toplanan operasyon verisini ofiste paylaşılabilir, yazdırılabilir ve arşivlenebilir belgelere dönüştürür. Teknisyenler ve ekipler gün boyu görevleri tamamlar, türbin arızalarını kaydeder, araç teslimlerini ve konaklamaları işler; bu modül de o verinin tamamını PDF (rapor) veya Excel/XLSX (döküm) çıktısı olarak toparlar. Böylece bir saha müdürü ay sonu kapanışını, bir proje müdürü maliyet özetini ya da bir İSG sorumlusu günlük iş gücü dağılımını elle hazırlamak zorunda kalmaz.

Bu modül yalnızca Web Portal’dadır (ofis). Mobil uygulamada ayrı bir “Raporlar” ekranı yoktur. Sahadaki teknisyen veriyi mobilden (çevrimdışı bile olsa) üretir; bağlantı geldiğinde bu veri sunucuya senkronlanır ve ofisteki yönetici Web Portal’dan raporu çeker. TurbineDoc’un değeri tam da burada ortaya çıkar: saha veri girer, ofis rapor çıkarır. Rapor üretimi her zaman sunucu tarafında, en güncel senkronlanmış veriyle yapılır.

Raporlara erişim plan ve role bağlıdır. Rapor indirme özelliği Pro plan gerektirir; uygun plan yoksa sistem indirmeyi engeller ve bir uyarı gösterir. Ayrıca bazı rapor sekmeleri yalnızca ilgili modül açıksa ve kullanıcının rolü uygunsa görünür (aşağıda anlatılıyor).

Demo (deneme) modunda rapor indirme kapalıdır; bunun yerine kayıt olmaya yönlendiren bir bilgi kutusu çıkar. Gerçek rapor üretimi için oturum açmış ve uygun planı olan bir hesap gerekir.

Temel kavramlar

• PDF rapor: Sunucuda hazırlanıp indirilen, yazdırmaya/paylaşmaya uygun belge. Saha, araç ve iş gücü raporları PDF’tir.
• XLSX / Excel dökümü: Konaklama ve maliyet raporlarında, ekranda gösterilen verinin tablolu Excel dosyası olarak dışa aktarılmış hâli. Bu dosya tarayıcıda, sizin bilgisayarınızda oluşturulur.
• Saha raporu (Operasyon / Backlog): İki tür vardır. Operasyon = seçilen dönemde oluşturulan ve tamamlanan görevler. Backlog = tüm türbinlerdeki şu an açık olan arıza ve görevlerin anlık özeti.
• Dönem: Saha raporunun zaman aralığı: Günlük, 3 Günlük, Haftalık, Aylık. İsterseniz dönem yerine özel tarih aralığı (Başlangıç–Bitiş) girebilirsiniz.
• Türbin filtresi (isteğe bağlı): Saha raporunu tek bir türbine daraltır. Boş bırakılırsa “Tüm türbinler” kapsanır.
• Filo raporu / Araç raporu: Araç sekmesinde tek bir aracın geçmiş ve teslim dökümünü (footprint) PDF olarak alırsınız.
• İş gücü raporu: Seçilen tarihteki saha ve personel dağılımını gösteren günlük PDF.
• Konaklama raporu: Bir tarih aralığında, tesis/otel bazında günlük kişi sayısı ve faturalar; ekranda tabloyla gösterilir, Excel’e aktarılır.
• Maliyet raporu: Satın alma talepleri + konaklama faturalarının para birimi bazında toplamı; yalnızca Proje Müdürü ve Yönetici görür.
• Arka planda hazırla: Büyük saha raporlarının doğrudan indirme yerine kuyruğa atılıp hazır olunca bildirimle/otomatik inmesini sağlayan yöntem.
• Organizasyon veri ihracatı (KVKK/GDPR): Organizasyonun tüm verisinin makine-okunur tek dosya olarak talep edilmesi. Sunucu hazırlar, link bildirimle gelir (aşağıda “İpuçları” bölümünde).

Adım adım kullanım

Bu işlemlerin tamamı Web Portal → Raporlar ekranında yapılır. Mobil tarafta rapor ekranı yoktur; mobilin rolü, raporlanacak veriyi sahada üretip senkronlamaktır.

Web portalda (ofis)

Raporlar ekranında üstte sekme kartları bulunur. Hangi kartların göründüğü plan, açık modüller ve rolünüze göre değişir:

• Saha Raporu ve Araç Raporu ve İş Gücü Raporu — temel sekmeler, her zaman görünür.
• Konaklama Raporu — yalnızca konaklama (accommodations) modülü açıksa görünür.
• Maliyet Raporu — yalnızca satın alma talepleri modülü açıksa ve rolünüz Proje Müdürü veya Yönetici ise görünür.

İstediğiniz rapor kartına tıklayın; altta o rapora ait ayar paneli açılır.

1) Saha raporu (Operasyon / Backlog) — PDF

1. Saha Raporu kartını seçin.
2. Saha seçin açılır listesinden bir saha belirleyin (zorunlu).
3. İsterseniz Türbin listesinden tek bir türbin seçin; boş bırakırsanız tüm türbinler dahil olur.
4. Dönem seçin: Günlük / 3 Günlük / Haftalık / Aylık. Alternatif olarak alttaki Özel tarih aralığı alanına Başlangıç ve Bitiş tarihi girin (ikisini birlikte girmelisiniz; başlangıç bitişten sonra olamaz).
5. Rapor türü olarak Operasyon veya Backlog seçin.
6. İndir düğmesine basın. Rapor sunucuda hazırlanır ve PDF olarak inmeye başlar; başarılı olunca onay mesajı görürsünüz.
7. Rapor büyükse ve indirme uzun sürüyorsa, İndir yerine Arka Planda Hazırla düğmesini kullanın. Rapor kuyruğa alınır; sayfada kalırsanız hazır olunca otomatik iner, sayfadan ayrılırsanız hazır olduğunda bildirim alırsınız.

2) Araç raporu — PDF

1. Araç Raporu kartını seçin.
2. Araç seçin listesinden plakaya göre bir araç belirleyin (zimmetliyse kullanıcı adı da görünür).
3. İndir düğmesine basın; seçilen aracın dökümü PDF olarak iner.

3) İş gücü raporu — PDF

1. İş Gücü Raporu kartını seçin.
2. Tarih alanından bir gün seçin (gelecekteki tarihler seçilemez).
3. İndir düğmesine basın; o güne ait saha/personel dağılımı PDF olarak iner.

4) Konaklama raporu — ekran tablosu + Excel

1. Konaklama Raporu kartını seçin (modül açıksa görünür).
2. Başlangıç ve Bitiş tarihini girin (ikisi de zorunlu; başlangıç bitişten sonra olamaz).
3. İsterseniz Saha ve Tesis/Otel filtrelerini seçin; boş bırakırsanız tümü gelir.
4. Raporu Çalıştır düğmesine basın. Veri ekrana, her tesis için günlük kişi sayısı ve kişi adlarıyla tablolanır.
5. Veri geldiyse sağda beliren Excel’e Aktar düğmesiyle dosyayı indirin. Excel dosyası iki sayfa içerir: günlük detay ve (varsa) faturalar (ödendi/ödenmedi durumlu).

5) Maliyet raporu — ekran tablosu + Excel

1. Maliyet Raporu kartını seçin (yalnızca Proje Müdürü/Yönetici ve satın alma modülü açıkken görünür).
2. Başlangıç ve Bitiş tarihini girin (varsayılan: içinde bulunulan ayın başı ile bugün).
3. İsterseniz Saha filtresi seçin.
4. Raporu Çalıştır düğmesine basın. Ekranda para birimi bazında genel toplam, saha bazlı satın alma dağılımı ve konaklama faturaları (ödenen/ödenmemiş) gösterilir.
5. Excel’e Aktar ile çok sayfalı bir XLSX indirin: Özet, Satın Alma Talepleri ve Konaklama Faturaları sayfaları. Toplamlar her zaman para birimi bazında ayrı ayrı verilir (farklı kurlar tek tutara karıştırılmaz).

Mobilde (saha)

Mobil uygulamada ayrı bir rapor üretme/indirme ekranı yoktur. Saha ekibinin bu modüle katkısı dolaylıdır ama belirleyicidir:

1. Teknisyen/ekip lideri görevleri tamamlar, türbin arıza/kalite kayıtlarını girer, araç teslimini ve konaklamayı işler — bağlantı yokken bile, çünkü mobil çevrimdışı çalışır ve veriyi önce cihaza yazar.
2. İnternet geldiğinde bu kayıtlar sunucuya senkronlanır.
3. Ofisteki yönetici Web Portal’dan raporu çektiğinde, rapor o ana kadar senkronlanmış veriyi içerir.

Bu yüzden bir raporun eksik görünmesinin en yaygın nedeni, sahadaki bir cihazın henüz senkron olmamasıdır (aşağıya bakın).

İpuçları ve sık sorulanlar

• “Önce senkron, sonra rapor.” Rapor her zaman sunucudaki veriyle üretilir. Sahadaki bir cihaz hâlâ çevrimdışıysa veya senkron bekliyorsa, o cihazın son kayıtları raporda görünmez. Eksik veri görürseniz önce ilgili sahadaki cihazların bağlanıp senkronlandığından emin olun.
• İndirme engellendi / “Pro plan” uyarısı. Rapor indirme Pro plan gerektirir. Uygun plan yoksa indirme yapılmaz ve bilgilendirme mesajı çıkar.
• Demo modunda indirilemiyor. Demo/deneme modunda rapor indirme kapalıdır; bunun yerine kayıt çağrısı gösterilir. Gerçek hesapla giriş yapın.
• Sekme görünmüyor. Konaklama sekmesi yalnızca konaklama modülü açıkken; Maliyet sekmesi yalnızca satın alma modülü açık ve rolünüz Proje Müdürü/Yönetici iken görünür. Sekme yoksa modül kapalı veya rolünüz yetkili değildir.
• Tarih aralığı hataları. Saha raporunda özel aralık kullanıyorsanız hem başlangıç hem bitişi girin; başlangıç bitişten sonra olamaz. Konaklama ve maliyet raporlarında iki tarih de zorunludur.
• Türbin filtresini unutmayın. Saha raporunda tek bir türbin seçtiyseniz rapor yalnızca o türbini kapsar. Tüm sahayı istiyorsanız türbin listesini “Tüm türbinler”de bırakın.
• Büyük raporlar için “Arka Planda Hazırla”. Uzun dönemli veya çok türbinli saha raporları indirmede zaman aşımına takılabilir. Bu durumda Arka Planda Hazırla kullanın; rapor kuyruğa alınır, hazır olunca bildirim gelir veya sayfada kalırsanız otomatik iner.
• Excel’de Türkçe karakterler ve para birimleri. Konaklama ve maliyet Excel çıktıları başlık, zebra şeritli satır ve toplam satırlarıyla biçimlendirilmiştir; maliyet toplamları her zaman para birimine göre ayrı tutulur, farklı kurlar toplanıp tek sayıya indirgenmez.
• Oturum süresi dolduysa. İndirme sırasında “oturum süresi doldu” mesajı görürseniz tekrar giriş yapıp işlemi yenileyin.
• Organizasyon veri ihracatı (KVKK/GDPR). Yöneticiler ve Proje Müdürleri, organizasyonun tüm verisinin tek dosyada (makine-okunur) dışa aktarılmasını talep edebilir. Bu, Raporlar ekranındaki rapor düğmelerinden ayrıdır: talep sunucuda hazırlanır ve hazır olunca bildirim olarak indirme bağlantısı gelir; bağlantı 7 gün geçerlidir. Şifre, doğrulama kodu gibi hassas alanlar bu ihracata dahil edilmez.