Günlük Plan ve Çizelgeleme

Ne işe yarar

TurbineDoc’ta planlama iki katmanda çalışır: saha çizelgesi (hangi sahanın hangi gün açılacağını ve ekibin nereye gideceğini önceden belirlemek) ve günlük plan (her türbin için o günün işlerini ve notlarını yazmak). İkisi birlikte, ofisin planladığı işin sahaya eksiksiz inmesini ve sahadaki ekibin günü hangi işlerle geçireceğini bilmesini sağlar.

Çizelgeleme (saha planı) ofisin işidir. Bir saha henüz fiilen açılmadan önce, planlanan açılış tarihi, konumu, türbin modeli ve sayısı, sorumlu personel ve işin tanımı önceden girilir. Planlanan tarih geldiğinde sistem bu plandan gerçek sahayı, türbinleri ve (seçtiyseniz) görevleri otomatik oluşturur. Böylece saha açılışında elle veri girmekle uğraşmadan ekip doğrudan çalışmaya başlar. Çizelgeleme ekranını yalnızca Yönetici (ADMIN) ve Proje Müdürü (PROJECT_MANAGER) rolleri görür ve düzenler.

Günlük plan ise sahadaki ekibin işidir ve mobil uygulamada türbin bazında tutulur. Her türbin için, her güne ait “İşler” ve “Notlar” bölümlerinden oluşan kısa bir plan yazılır. Sahadaki teknisyenler o günün ne yapılacağını buradan görür; takım lideri veya saha müdürü maddeleri ekler. Günlük plan çevrimdışı da çalışır — bağlantı olmadan yazdığınız plan cihazda saklanır ve internet gelince otomatik karşıya yüklenir.

Kısaca: Çizelgeleme “hangi sahaya, ne zaman, kiminle gidilecek” sorusunu ofis tarafında yanıtlar; Günlük plan “bugün bu türbinde ne yapacağız” sorusunu saha tarafında yanıtlar.

Temel kavramlar

• Saha planı (çizelge kaydı): İleri bir tarihe planlanmış saha açılışı. İçinde açılış tarihi, saha adı, konum, türbin modeli/sayısı, proje kodu, müşteri, iş tanımı, atanan personel ve (web’de) yetkili kişiler/görev şablonları/bağımlılıklar bulunur.
• Plan durumu: Bir saha planı şu durumlardan birinde olur:
  • Beklemede (PENDING): Planlandı, henüz açılmadı. Yalnızca bu durumdayken düzenlenebilir veya iptal edilebilir.
  • Onaylı (APPROVED): Onay sürecinden geçti, açılmaya hazır.
  • Engellendi (BLOCKED): Başka bir plana/sahaya bağlı (bağımlılık) ve o koşul henüz sağlanmadığı için otomatik açılışı bekletiliyor.
  • Açıldı (EXECUTED): Plandan gerçek saha oluşturuldu. Artık geçmişte yer alır ve oluşan sahaya bağlanır.
  • İptal (CANCELLED): Plan iptal edildi.
• Otomatik açılış: Sistem her saat başı planlanan tarihi gelmiş planları kontrol eder. Onay ve bağımlılık koşulları uygunsa plandan otomatik olarak saha + türbinler + (varsa) görevler oluşturulur ve personele bildirim gider.
• “Şimdi Aç” (manuel açılış): Planlanan tarihi beklemeden, plandan sahayı hemen oluşturma. Web portalda kullanılabilir; yalnızca Yönetici/Proje Müdürü yapar.
• Çoğalt: Mevcut bir plandan aynı bilgilerle yeni bir plan oluşturma. Tekrar eden saha çıkarmalarında elle yeniden girmemek için kullanılır.
• Yetkili kişiler: Sahaya ait isim/telefon kişileri (web’de plana eklenir; saha açılınca sahaya taşınır).
• Görev şablonları: Plana bağlanan hazır görev listeleri; saha açılınca seçilen şablonlardan görevler otomatik üretilir (web).
• Bağımlılık: Bir planın başka bir plana ya da mevcut bir sahaya bağlanması. İki koşul vardır: bağlı plan açılınca (ON_OPEN) veya bağlı saha teslim edilince (ON_CLOSE) bu plan açılabilir hale gelir (web).
• Etkinlik (takvim notu): Eğitim, ekipman, toplantı, satın alma gibi kategorilerde, sahadan bağımsız takvim notları. Web takviminde işaretlenir; yalnızca tarayıcınızda tutulur (kalıcı kayıt değildir).
• Günlük plan (gün planı): Bir türbinin belirli bir güne ait iş listesi. “İşler” ve “Notlar” bölümlerinden oluşur. Mobilde türbin detayındaki Gün Planı sekmesinde yönetilir.
• Gün sonu: Günlük planda, bir önceki güne ait işleri açıp tek tek gözden geçirme ve gün sonu notu ekleme bölümü.

Adım adım kullanım

Web portalda (ofis) — Saha çizelgesi

Bu bölüm yalnızca Yönetici ve Proje Müdürü rollerine açıktır.

1. Soldaki menüden Çizelgeleme sayfasını açın. Üstte ay içindeki planlanan iş sayısı, aktif, tamamlanan ve iptal edilen plan sayılarını gösteren özet şeridi görünür.
2. Görünümü seçin: Liste (aktif planlar + geçmiş) veya Takvim (aylık takvim + seçili günün paneli).
3. Yeni plan eklemek için sağ üstteki Yeni düğmesine basın ve Yeni Saha Planı’nı seçin (takvimde bir günü seçip sağ paneldeki Yeni Saha Planı ile o güne de ekleyebilirsiniz).
4. Açılan formda alanları doldurun:
   • Açılış tarihi (zorunlu) — sahanın planlanan açılış günü. Geçmiş tarih seçilemez.
   • Saha adı (zorunlu) — yazarken paylaşılan saha adı kataloğundan öneri gelir; ad otomatik büyük harfe çevrilir.
   • Konum (zorunlu).
   • Türbin modeli ve türbin sayısı, proje kodu, müşteri adı, iş tanımı ve notlar (isteğe bağlı).
   • Atanan personel — listeden seçtiğiniz kişiler. Saha açılınca bu kişiler sahaya üye olarak eklenir ve bildirim alır.
   • Yetkili kişiler, görev şablonları ve bağımlılıklar (isteğe bağlı). Görev şablonu seçerseniz, saha açıldığında o şablonlardan görevler otomatik oluşur.
5. Kaydet ile planı oluşturun. Plan Beklemede durumuyla listeye ve takvime düşer.
6. Planlanan tarih geldiğinde sistem planı otomatik açar: saha, türbinler ve (seçtiyseniz) görevler oluşur. Beklemeden açmak isterseniz plan kartındaki Şimdi Aç düğmesini kullanın ve onaylayın.
7. Beklemedeki bir planı Düzenle ile güncelleyebilir, İptal ile iptal edebilirsiniz. Açılmış (geçmiş) planlar düzenlenemez; ancak Çoğalt ile aynı bilgilerden yeni plan açabilirsiniz. İptal edilen bir planı Sil ile kalıcı kaldırabilirsiniz.
8. Açılmış bir planın kartına/satırına tıklayarak oluşturduğu gerçek sahaya geçebilirsiniz.
9. Plan ararken üstteki arama kutusu (saha adı, konum, proje kodu, müşteri) ve durum filtresini kullanın. Geçmişi dışa aktarmak için sağ üstteki Dışa Aktar menüsünden XLSX veya PDF seçin.

Takvim görünümünde günlere ayrıca eğitim/toplantı gibi etkinlik notları ekleyebilirsiniz (Yeni → Yeni Etkinlik). Bu notlar yalnızca kullandığınız tarayıcıda saklanır; başka cihazdan veya başka kullanıcıdan görünmez ve plan/saha verisiyle ilgisi yoktur.

Mobilde (saha) — Saha çizelgesi

Mobil çizelgeleme ekranı, web’in daha sade halidir.

1. Çizelgeleme ekranını açın.
   • Proje Müdürü / Yönetici iseniz: organizasyondaki tüm saha planlarını görürsünüz ve sağ üstteki + ile yeni plan ekleyebilirsiniz.
   • Diğer roller (Saha Müdürü, İSG, Takım Lideri, Teknisyen, Kullanıcı) iseniz: yalnızca size atanmış yaklaşan planlar listelenir; yeni plan ekleme veya iptal seçeneği görünmez.
2. Her plan kartında saha adı, durum rozeti (Beklemede/Onaylı/Engellendi/Açıldı/İptal), konum, planlanan tarih ve atanan kişi sayısı yer alır.
3. Yeni plan eklemek için + düğmesine basın ve formu doldurun:
   • Tarih alanına dokunarak takvimden açılış gününü seçin.
   • Saha adı alanında katalogdan seçim yapın veya yeni ad yazın.
   • Konum (zorunlu), türbin modeli/sayısı, proje kodu, müşteri ve notlar.
   • Kaydet ile gönderin. (Mobilde plana personel atama, görev şablonu ve bağımlılık eklenmez — bunlar web portalda yapılır.)
4. Beklemedeki bir planı iptal etmek için (yalnızca Proje Müdürü/Yönetici) kartın altındaki İptal düğmesini kullanın ve onaylayın.
5. Listeyi güncellemek için aşağı çekerek yenileyin.

Mobilde (saha) — Günlük plan (gün planı)

Günlük plan, türbin bazında tutulur ve sahada en çok kullanılan plan ekranıdır.

1. Bir sahaya ve oradan ilgili türbine girin. Türbin detayında Gün Planı sekmesini açın (varsayılan açılan sekme budur).
2. Plan, o güne ait İşler ve Notlar bölümlerinden oluşur. Yetkiniz varsa her bölümün başındaki + ile madde ekleyin; bir maddeye dokunarak metnini düzenleyin.
   • Madde ekleme/düzenleme yetkisi yalnızca Yönetici, Proje Müdürü, Saha Müdürü ve Takım Lideri rollerindedir. Teknisyen ve diğer roller planı görüntüler ama değiştiremez.
   • Geçmiş bir güne ait plan üzerinde değişiklik yapılamaz; yalnızca bugünün (ve ileri günlerin) planı düzenlenebilir.
3. Değişiklik yaptığınızda görünen Kaydet düğmesine basın. Planın altında, planı en son düzenleyen kişinin adı görünür.
4. Gün sonu bölümünü açarak bir önceki güne ait işleri tek tek gözden geçirin, tamamlananları işaretleyin ve gün sonu notu yazın.

Çevrimdışı çalışma: Gün planı internet olmadan da yazılabilir. Yaptığınız değişiklik önce cihaza kaydedilir; bağlantı gelince otomatik olarak karşıya yüklenir. Bu yüzden sahada şebeke çekmediğinde bile planı rahatça doldurabilirsiniz.

İpuçları ve sık sorulanlar

• Plan ile gün planı karıştırılmasın. “Çizelgeleme/saha planı” bir sahanın ne zaman açılacağını belirler ve ofiste yönetilir. “Gün planı” ise açılmış bir türbinde o gün ne yapılacağını yazar ve sahada mobilden yönetilir.
• Saha planını yalnız Yönetici ve Proje Müdürü oluşturur. Diğer roller mobilde sadece kendilerine atanmış yaklaşan planları görür. Sahaya kimin gideceği plandaki “atanan personel” ile belirlenir.
• Açılış otomatiktir, ama tarih önemlidir. Sistem planlanan tarihi gelen planları her saat kontrol edip otomatik açar. Daha erken açmanız gerekiyorsa web’deki Şimdi Aç düğmesini kullanın.
• Engellendi (BLOCKED) durumu hata değildir. Plan başka bir plana/sahaya bağlıdır ve o koşul (bağlı plan açılınca ya da bağlı saha teslim edilince) sağlanınca otomatik olarak açılmaya devam eder.
• Saha açıldıktan sonra plan düzenlenemez. Yalnızca Beklemedeki planlar düzenlenebilir veya iptal edilebilir. Tekrar eden işlerde her seferinde baştan yazmak yerine Çoğalt’ı kullanın.
• Görev şablonu seçmeyi unutmayın (web). Saha açıldığında görevlerin otomatik oluşması için plana görev şablonu bağlamanız gerekir; aksi halde saha boş açılır ve görevleri elle eklersiniz.
• Atanan personel saha açılınca eklenir. Plana eklediğiniz kişiler, saha açıldığında üye olarak eklenir ve mevcut saha üyeliklerinden çıkarılmaz; ayrıca bildirim alır.
• Takvim etkinlikleri kalıcı kayıt değildir. Eğitim/toplantı gibi etkinlik notları yalnızca kullandığınız tarayıcıda tutulur; başka cihaza, başka kullanıcıya veya mobile yansımaz. Resmî kayıt gereken işleri saha planı veya görev olarak girin.
• Gün planını geçmişe yazamazsınız. Dünün veya daha eski bir günün gün planı salt-okunurdur. Düzeltme gerekiyorsa bugünün planına işleyin; geçmiş işleri Gün sonu bölümünden gözden geçirebilirsiniz.
• Çevrimdışı yazdığınız gün planı kaybolmaz. İnternet yokken kaydettiğiniz plan cihazda bekler ve bağlantı dönünce otomatik yüklenir. Karşıya yüklenene kadar kayıt “bekliyor” olarak işaretlenir; ekranı zorla kapatmadan bağlantının dönmesini beklemeniz yeterlidir.
• Gün planı türbin üyelerine bildirilir. Bir türbinin gün planı oluşturulduğunda/güncellendiğinde, o sahanın üyelerine bildirim gider; böylece ekip günün planından haberdar olur.